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探讨如何提升民办高校档案管理人员素质【档案管理论文】

毕业论文范文网 2020-08-14 17:35:13管理论文 84℃

探讨如何提升民办高校档案管理人员素质

  中图分类号: G271.6 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)18-128-2

  0 引言

  在民办高校中开展档案管理工作,是重要的基础性工作,它在不断的深入推进过程中,显现出越来越重要的地位和意义,在新时期下,民办高校的建设和发展富于成效,在持续发展的进程中积累了一些宝贵的经验和资料,为了更好地促进民办高校的持续发展,需要从基础资料的创建入手,重视民办高校的档案资源管理,要保存民办高校发展过程中有价值的教学、科研、党政管理等历史记录,需要提升民办高校档案管理人员的综合素质,将其视为民办高校档案事业体系中的生力军,满足民办高校档案管理建设的需求。

  1 民办高校档案管理的工作现状

  民办高校是社会、市场和政府共同作用下的产物,它在时代的发展进程中,获得了卓有成效的发展,然而,档案管理工作在民办高校中的开展还较晚,相关的档案管理制度和体系还没有全面构建,机构设置和人员配备还不够科学合理,在目前的民办高校的档案管理工作中,较少专职的档案管理人员,存在档案管理意识淡薄的状态,对于档案管理工作的认知也不够深入,存在应付式的潜意识和工作状态,这就使民办高校的档案资料收集不够完善,在一定程度上也增加了资料遗失和疏漏的风险。

  由于民办高校的档案管理工作开展时间较短,专业档案人员的配备还不齐全,相关的档案管理工作者对于档案管理的知识较为薄弱,不熟悉档案管理工作的流程和程序等内容,在兼职的状态下,无法产生对档案管理的全新认知和管理,同时,民办高校的兼职档案管理工作人员变动较为频繁,不利于高校的档案收集和整理,也无法有效利用民办高校的档案资料,使其价值和有效性无法得到充分的发挥。

  民办高校的档案管理的重视程度不足,加之二级领导对档案管理工作的偏见,导致档案管理人员缺乏专业知识培训的平台,没有得到应有的重视和培训,对于国家档案管理的法规制度也不甚了解,致使档案管理人员不具备专业的档案理论知识和政治素养,对于档案管理的工作方法也不够熟悉,影响了民办高校档案资料的功能发挥。

  2 探讨民办高校档案管理人员应具备的素质内容

  2.1 讲求原则的政治素养

  对于民办高校的档案管理人员而言,极强的组织性和纪律原则性的政治修养是工作的前提,在新时期下,档案管理人员应当具备较高的政治素养,对于档案管理的政策性内容要有敏锐而清晰的辨识、判断能力,要不断加强自己的政治学习,全面落实和实施档案管理政策以及学校的规章制度,根据自己的档案管理工作特点,统筹协调,实现档案管理工作与其他相关工作之间的良好衔接与沟通。

  档案管理人员还要自觉遵守《保密法》和《档案法》,坚守依法、依章办事的原则,不做循私舞弊之事,不做违法乱纪之事,用强烈的工作责任心和事业心,履行工作职责,优质地完成档案管理工作任务。

  2.2 积极主动的服务意识和奉献精神

  民办高校档案管理人员要树立积极主动的服务意识,要以学校的管理和教学工作为对象,面对上级领导、院校部门、学生等,进行积极主动的服务,要呈现出一个优良的“窗口”形象,展示出民办高校优秀的服务前台功能,要在服务态度上表现出热情、耐心、周到、及时的特点,在服务语言方面要善于与其他部门协调关系,具备灵活的交际能力、协调能力和沟通能力,要适应于不同的环境,提升档案管理工作的服务质量。

  同时,民办高校档案管理人员还要具备奉献精神,要树立起全面推动民办高校发展的意识,在民办高校的教学经验不断积累的前提下,对民办高校的档案资料进行查缺补漏,这是一个工作量较大、任务较为艰巨的任务,需要档案管理工作人员具有奉献精神,要在工作中不计较个人得失,用爱岗敬业的态度,扎实工作。

  2.3 坚实的专业素质和创新精神

  民办高校档案管理人员要具备档案管理的专业知识,要对民办高校的各类档案进行科学合理的分类,依照档案分类管理的原则和规律,对档案进行妥善保管,便于需求者对档案资料的查找和利用,并严格依照档案管理规定,履行档案的交接管理、用后及时清退管理等职责,这就需要档案管理工作者具有相当的专业素质,对于档案管理流程和各个环节都了然于胸,具备坚实的专业操作技能,在档案管理学、档案保护学的指导下,实现理论与工作实践相融合的专业化管理。

  民办高校的档案管理还要有新时代的信息技术素养,要有时代创新精神,要熟练地运用计算机网络资源,具备一定的多媒体技术、数据库技术水平,根据工作需要还可以掌握一门或多门外语,在新时代下,要勇于创新,在工作中不断丰富和充实自己的水平,创新档案管理模式和方法。

  3 提升民办高校档案管理人员素质的路径

  3.1 学校领导要加强对档案管理工作的重视度

  民办高校的档案管理工作的提升,要提高学校领导对于档案管理的重视程度,只有提高学校领导对档案管理的重视度,才能改善档案管理现状,引入专业的档案管理人才,并完善和健全档案管理体系,为提升档案管理队伍创造条件。

  3.2 注重对档案管理人员的交流和培训

  在信息时代千变万化的时代下,民办高校的档案管理工作也要不断开拓和创新,这就需要档案管理人员走出去,与其他单位的档案管理人员进行相互交流和沟通,高校要对档案管理人员组织定期或不定期的业务培训和外出学习,提高档案管理人员的业务水平,使他们在培训过程中互通有无、相互促进和提高。同时,在信息化社会背景下,档案管理工作也正在实现电子化、数字化管理,许多文件和资料都生成了电子文本,显现出开放式、电子化的状态,为了提高档案管理人员的专业素质,还要对他们开展计算机和网络技术方面的培训,推进民办高校档案资料的信息化管理、数字化管理,更好更快地为高校领导决策服务,更好地为社会服务。

  3.3 提升档案管理人员的政治素养,进行职业道德教育

  在民办高校的档案管理人员的工作之中,要牢固树立档案管理人员的政治素养和职业道德修养,要对他们进行职业道德教育和思想政治教育,提高档案管理人员的思想政治觉悟,意识到档案管理的社会性价值和意义,并强化对档案管理人员的德治教育,要有严谨的工作态度和高度的保密意识,对于高校的档案资料、电子文件等内容要守口如瓶,在强化保密意识和网络安全意识的前提下,保护民办高校档案的完整性和保密性。

  3.4 注重档案管理人员的文化素养和知识水平的学习

  档案管理人员不仅需要有一定的专业素养,还要具备相当的科学知识和较高的文化素养,档案管理人员要具备丰富的语言文字知识,对于档案的大事记编、文件汇编、检索等内容,要在具备一定的文化素养的前提下,才能胜任和完成,如对于档案文件电子信息的查询、整理、加工等事项,档案管理人员要设置搜索引擎,运用文化知识和专业知识,协同实现对档案的管理。

  4 结束语

  总而言之,民办高校在历史衍变进程中,积累了许多教学、科研文献和资料,为了更好地对这些资料进行存储、整理和利用,需要关注民办高校档案管理工作内容,要在高校领导的全面、充分的重视之下,提升档案管理人员的专业素养和文化素养,在具备一定的思想政治素质的前提下,不断探索和创新民办高校的档案管理工作,科学合理地做好高校档案的收集、鉴定、编目、利用等工作,从而推动民办高校档案管理工作科学有序地发展。

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