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医院财务部门轮岗的探讨【财务分析论文】

毕业论文范文网 2020-08-26 22:43:34 财务管理 185℃
医院财务部门轮岗的探讨

  中图分类号:F230

  文献标识码:A

  文章编号:1004-4914(2016)03-261-02

  医院财务部门做好自己本职工作的同时,医院领导也应当重视财务部门的工作,有提高财务部门地位的意识,这样便于财务决策的实施,促进财务管理效果,提高医院整体效益。医院主要因医护人员的医疗行为而产生收入,但要使医院立足长远、发展壮大,财务部门工作的优劣是非常关键的。企业的财务活动应当贯穿单位经营管理全过程,企业开展内部控制工作,要求财会部门不能将眼光仅仅局限于财务活动,而应贯穿于企业经营管理的全过程,在制定发展战略、分析评估风险和作出决策等环节扮演好关键的助手和参谋角色。企业高管层应当赋予财会部门负责人参与相应决策的权力。财务要充分参与到医院的业务投资、整体发展战略的事前预测、计划及实施过程中一系列的配合和管理。政府出台的“三甲医院必需设立‘总会计师’”的政策正是对这一理念的落实。财务部门轮岗是财务部门做好本职工作的重要方法。本文将结合工作实际与大家一起探讨。

  一、轮岗的做法

  1.做好轮岗前筹划工作,先对各岗位摸底。先要求每个人写自己的岗位说明书并召开专门的学习专班,每人述职发言,并鼓励各人对自己的岗位困难提出有建设性的建议,大家也群策群力踊跃发言,被采纳者给予物质及精神的奖励。请年轻的同志对每个人的岗位说明进行再次编辑并对每位在岗会计进行专访,以使其站在不同的角度全方位表达,汇总并编辑每个岗位的流程及注意事项说明书装订成册,力求人人都能按说明精准工作。这样也是满足三甲医院评审的要求。

  2.财务领导集体商议决定轮岗。我院进入财务机关工作的人员都是具备一定的财务专业技术资格或有较高财务专业学历的人员,这就为轮岗动员工作构建了很好的专业沟通基础。召开专门会议作轮岗动员,对被轮岗交流人员先进行集体谈话。个别的人员再进行思想疏通,使其理解财务轮岗是对事不对人,要有大局观,消除心理疑虑,使其轻心投入工作。考虑到一些人习惯原有驾轻就熟的岗位,并担心新岗位适应有难度的心理,领导决定绝大部分岗位互相对接轮岗。比如:A从事B以前的岗位,B从事A以前的岗位。这样促进两个人更好地互相帮助,互相学习。当然也考虑到一些岗位的特殊性,作出了出纳、银行会计、主管会计岗位不得对接轮岗的决定。从财务管理、人员心理、社交性格、专业胜任能力、每人现阶段身体、家庭情况等各方面都考虑到位。比如:性格执着者适合出纳工作、性格开朗者适合从事与外单位有联系的岗位、双重性格的人适合从事与上级单位打交道的岗位。这样使员工、领导都满意,圆满地完成了轮岗工作。

  3.专门召开全体财务人员会议宣布轮岗交流的有关决定。为了保障财务人员轮岗交流工作的顺利展开,让全体财务人员理解和认识这项工作的重要性和必要性,召开财务科全体(包括财务机关、各二级单位会计及收费人员)会议,财务科长宣布了财务领导的共同决定。阐述了轮岗的意义并对此次轮岗提出了意见和要求。这次会议一方面使大家都了解每个人所负责事务更方便财务与各部门的工作;另一方面也是对医院收费人员起到一个鞭策的作用,鼓励大家多学习,给予收费员中有上进心者希望,优异者有机会进入财务机关工作,将优先从内部发掘并选拔合适的财务人才。为医院财务机关人才储备打基础。

  二、财务人员轮岗的意义

  1.财务人员轮岗有利于财务人员业务技能的成长,促进财务工作。会计的业务处理不光有赖于会计人员的理论水平底蕴,很多时候更取决于会计人员的职业判断。而高超的职业判断水平更是需要实践的历练。长期从事同一岗位会使财务人员产生倦怠情绪,责任心弱化,易导致日常业务处理错误,也不利于财务人员的业务水平的成长。轮岗可以给予财务人员新鲜感,促进他们为适应新岗位而主动学习,也可适当缓和由于一段时间执行内控制度而造成人员之间过度的距离,使得人员为了互相学习而保持适当和谐的同事关系,更有利于日常工作的协作。也可提高整体应对突发状况的能力,比如一人临时有事轮岗后就有多人可替代,避免突发情况无人可用。经过多岗位煅炼,财务人员对全局有了一定了解后,可以更好地从全局看待问题,综合考虑最佳处理方式方法。不同的人从事同一个岗位的做事方法会有不同,优于众人的地方便是大家可借鉴之长,更有利于提高全体财务管理水平。可以培养全面手,有利于选择接班人和管理者,可以发现员工的潜在优势,大家都可以换位思考,以后不再出现本位主义,而相互推卸责任。

  2.有利于财务内部控制监督。财务的管理首要是内部控制。比如:不相容职务相分离的内部控制制度、授权审批的内部控制制度、合同担保的内部控制制度、资产管理的内部控制制度、会计业务处理的内部控制、对外投资的内部控制、采购与付款的内部控制制度等等。例:出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。单位不得由一人办理货币资金业务的全过程,办理银行印鉴更换和财务印章外出时(下转第263页)(上接第261页)必需二名财务人员到场,保险箱钥匙和密码需二人分开管理,会计凭证做账后加盖已入账印记,出纳不得任兼职编制银行存款余额调节表等等。很多制度全部执行起来不太现实,人力成本太高,做事效率也会下降,应该因时因势变化执行,但实际中很难做到尽善尽美。财务人员轮岗有利于弥补这一不足,促进了会计人员自发自纠工作正误,避免一人长期从事同一岗位给熟悉其工作习惯的人以可乘之机,也减少财务人员在同一岗位太久而钻制度漏洞的可能性。轮岗也可促进不同人从事新岗位而发现问题,完善内部监督。

  三、财务轮岗取得的成效

  这次轮岗,发现了平时工作中不尽如人意的地方,督促当事人及时解决了问题,也广受年轻人好评,青年获得了更多的历练机会,将所学转化为实践,融入了新的管理理念;年长者也得到休养生息,平生实践所悟有机会一展所长,满足他们传、帮、带的成就感与被尊重感。领导也通过这次轮岗更加了解每个人的能力、职业规划愿景、下一步奋斗的目标、管理中的优势与不足,为领导识人、用人提供了很好的一次深入了解的机会,更有利于财务管理工作的推动与发展。

  四、结语

  注会考试中《长期股权投资》这章隔几年就改变做账方法,一方面满足会计业务与国际准则接轨的需要,另一方面也是规避对政策太过熟悉的人钻空子,减少国家税收损失。医院财务人员轮岗整体而言利大于弊。医院财务制度也要像国家会计、税法、财政制度一样,适时地做出变动,跟上并超越企业发展的步伐。防止太过熟悉医院现时财务制度的人钻空子。任何制度在不同人文环境下、不同的执行者、不同的企业发展阶段中都有可能出现不完美的地方,这就对制度的设计者提出了更高的要求,敏锐的洞查力、不断学习的习惯、前瞻而缜密的思维都是不可或缺的。

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